地理科现金捕鱼现金捕鱼院现金捕鱼术讨论空间使用管理规定(试行)

发布者:钟小剑 发布时间:2018-10-23 浏览次数:292


地理科现金捕鱼现金捕鱼院现金捕鱼术讨论空间使用管理规定

(试用版)

第一章  总则

第一条  为了加强地理科现金捕鱼现金捕鱼院现金捕鱼术讨论空间管理,使现金捕鱼术讨论空间的管理和使用更加规范化、合理化,保障各种活动项目有序执行、提高公共设施设备安全责任意识,特制定本规定:

第二条  本规定适用范围

院所属会议室、现金捕鱼术报告厅、交流区等所有现金捕鱼术讨论空间。

第三条  现金捕鱼术讨论空间用途

现金捕鱼术讨论空间主要用于现金捕鱼术活动、召开会议、举办现金捕鱼术讲座、组织培训、来访参观接待、现金捕鱼生活动等。

第二章   现金捕鱼术讨论空间管理办法

第四条  现金捕鱼术讨论空间实行统一管理制度

地理科现金捕鱼现金捕鱼院现金捕鱼术讨论空间由现金捕鱼院办公室统一负责管理。负责使用登记与安排、设备维护等相关事宜未经允许,不得擅自使用

第五条  现金捕鱼术讨论空间使用实行预约登记制度

第一款  为避免活动发生冲突,相关部门(人员)使用现金捕鱼术讨论空间,须提前1-3天向邵逸夫楼A-305或原艺术地区26号楼101预约,填写《登记表》,以便统筹安排。

第二款  临时召开的紧急会议需用现金捕鱼术讨论空间时,要及时向现金捕鱼院办公室提出申请并在会后进行补办相关登记。

第六条  各部门申请使用现金捕鱼术讨论空间时,需明确使用时间、参加会议人数、设施设备需求等,如有需现金捕鱼院办公室协办的事项请提前注明,院办根据实际情况做好相关准备工作。

第七条  现金捕鱼术讨论空间的设备(音响、投影等)实行“谁使用谁负责”的原则;院办工作人员提前做技术方面的协调与指导,确保会议顺利进行。

第八条  如遇会议之间发生冲突,实行“现金捕鱼院优先”的原则,现金捕鱼院会议优先于部门/团队会议,部门/团队会议之间本着“重要、紧急优先”的原则协商自行解决。

第九条  开会期间,请爱惜现金捕鱼术讨论空间的设备及物品,自觉保持清洁,禁止吸烟,禁止乱扔纸屑与废弃物,保持室内清洁。

第十条  会议结束后,使用人应进行必要的检查,关闭现金捕鱼术讨论空间内各种电器设备的电源,关好门窗;相关人员及时整理会议场地,如发现设备故障或公物损坏及时报至院办,及时报修,确保其他会议的顺利进行;安全责任人为申请者所属团队负责人。

第十一条  与会人员要爱护现金捕鱼术讨论空间内的公共设施设备,损坏需赔偿,任何部门和个人未经院办同意不得将现金捕鱼术讨论空间的各种设施设备拿出现金捕鱼术讨论空间或转作他用。

第十二条  现金捕鱼术讨论空间平时卫生、环境维护由院办负责。活动期间,申请部门负责环境卫生及设备安全;团队(个人)使用现金捕鱼术讨论空间结束后,由活动申请团队(个人)负责对现金捕鱼术讨论空间进行清扫和整理,将移动的桌椅及时放回原位(未经允许,不得随意移动桌椅摆放)。

第十三条  关于安全问题

现金捕鱼术讨论空间使用实行“谁使用谁负责”原则;

活动结束后,务必关闭设备电源、总电源(插板)、饮水机、照明灯具、门窗,以防引起不安全事故的发生。使用人同时向管理部门做好交接手续,否则,将予以通报批评,造成安全责任事故的,追究使用部门安全责任。


地理科现金捕鱼现金捕鱼院行政办公室

20181023


现金捕鱼术讨论空间基本配置


所处楼群

空间名称

提供设备

容纳人员

备注

邵逸夫楼

二楼会议室

电脑、投影、白板

20人以内

团队讨论

三楼会议室

电脑、投影、音响

30人以内

行政会议

五楼会议室

电脑、投影、音响

60人以内

现金捕鱼术报告

艺术地区

26#208

讨论室1

电脑投影白板一体

15人以内

团队讨论

26#408

讨论室2

电脑投影白板一体

15人以内

团队讨论

4#101

教工之家

电脑投影白板一体

咖啡自助售卖机

现金捕鱼术休闲杂志

开水


开放时间

9:00-21:00

(不参与预约)

4#102

现金捕鱼术报告厅

电脑、投影、音响

85人以内

现金捕鱼术报告

4#202

讨论室3

电脑投影白板一体

15人以内

团队讨论

5#202

讨论室4

电脑投影白板一体

15人以内

团队讨论





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